Veelgestelde Vragen
Heeft u vragen over onze diensten, werkwijze of boekhouding in het algemeen? Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.
Algemeen
Meestal wordt een BV interessant bij een winst boven €90.000 per jaar. Een BV biedt lagere belastingtarieven (19% tot €200.000), aansprakelijkheidsbescherming, en flexibiliteit in salaris/dividend. Wij helpen u met een gratis berekening om te zien wat in uw situatie het voordeligst is.
Wij zijn gespecialiseerd in moderne ondernemers, vooral in e-commerce en tech. We werken 100% digitaal, hebben vaste lage maandprijzen, en snappen de uitdagingen van online business. Geen stoffige kantoren maar proactief meedenken over BTW-optimalisatie, internationale verkopen en groeistrategieën.
Absoluut! We nemen de complete overdracht voor onze rekening. Binnen 48 uur hebben we alles overgenomen en bent u weer up-to-date. Veel klanten stappen over omdat ze bij ons lagere kosten, betere service en meer expertise krijgen, vooral rondom e-commerce en internationale handel.
Wanneer u een eenmanszaak heeft, wordt een holding interessant vanaf €90.000 winst per jaar. Het beschermt vermogen, optimaliseert belasting (effectief 20% ipv 49,5%), en maakt verkoop van bedrijfsonderdelen eenvoudiger. Wij rekenen graag voor u uit of het in uw situatie loont en begeleiden de complete oprichting.
BV Boekhouding
Het gebruikelijk loon voor 2025 is minimaal €56.000. Wij adviseren het optimale salaris op basis van uw situatie. Vaak is een combinatie van salaris tot de eerste schijf (€38.441) plus dividend fiscaal aantrekkelijk. We berekenen exact wat voor u het voordeligst is en passen dit jaarlijks aan.
BTW-aangifte elk kwartaal (31 jan, 30 apr, 31 jul, 31 okt), jaarrekening deponeren binnen 5 maanden na boekjaar, VPB-aangifte binnen 6 maanden (met automatisch uitstel). Wij monitoren alle deadlines en zorgen dat alles ruim op tijd wordt ingediend. U krijgt automatisch herinneringen.
Alle kosten met zakelijk belang zijn aftrekbaar: kantoorkosten, software, marketing, reiskosten, telefoon/internet (deels), representatiekosten (80%), studiekosten, en zakelijke lunches (80%). Auto's hebben speciale regels. Wij adviseren vooraf of iets aftrekbaar is, om de kans op discussie met de Belastingdienst te verkleinen.
Vanaf 2025 betaalt u 24,5% box 2 belasting tot €67.804 en 31% daarboven. Dit maakt dividend minder aantrekkelijk. Wij helpen met alternatieven zoals pensioen in eigen beheer, lening voor eigen woning, investeringen vanuit de BV, of het uitkeren van dividend voor 2025. Elke situatie is anders, dus we maken een persoonlijk advies.
E-commerce & Webshops
Sinds 2021 geldt de One Stop Shop (OSS) regeling. Bij verkopen boven €10.000 per jaar aan consumenten in andere EU-landen, moet u BTW afdragen in het land van de klant. Wij regelen uw OSS-registratie, doen de kwartaalaangiften en zorgen dat u compliant bent. Dit voorkomt boetes en dubbele BTW-heffing.
Bij dropshipping vanuit bijvoorbeeld China moet u opletten voor invoerrechten en BTW. Vanaf juli 2021 bent u als verkoper verantwoordelijk voor de BTW, ook bij zendingen onder €22. Wij helpen met IOSS-registratie, zorgen voor correcte BTW-afdracht en adviseren over de meest efficiënte fulfillment-structuur.
Als u voorraad in Amazon warehouses in andere EU-landen heeft, moet u daar mogelijk BTW-geregistreerd zijn. Wij regelen BTW-registraties in alle relevante landen, doen de aangiften en reclaimen BTW op Amazon fees. Veel sellers laten geld liggen door dit niet goed te regelen.
Platform fees zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Wij importeren automatisch uw verkooprapporten, splitsen correct tussen omzet, BTW, fees en uitbetalingen. Alles wordt real-time verwerkt zodat u altijd inzicht heeft in uw werkelijke marge per platform en product.
Retouren moeten correct verwerkt worden voor de BTW. Wij hebben geautomatiseerde koppelingen met alle grote platforms die retouren automatisch verwerken. Credit nota's worden aangemaakt, BTW wordt teruggedraaid en voorraad wordt bijgewerkt. U heeft altijd actueel inzicht in uw retourpercentage.
Ja! We hebben directe koppelingen met Shopify, WooCommerce, Bol.com, Amazon en meer. Alle transacties worden automatisch ingelezen, BTW wordt correct verwerkt en u heeft real-time inzicht in omzet, kosten en winstgevendheid per kanaal. Geen handmatig werk meer!
Prijzen & Tarieven
Onze BV boekhouding start vanaf €219 per maand voor het Basis pakket (25 boekingen per maand, online boekhouding, deponeren cijfers, VPB aangifte). Het Succes pakket voor €319 per maand is het meest gekozen en bevat extra diensten zoals jaarrekening samenstellen en proactief belastingadvies. Voor grotere BV's met 100+ boekingen hebben we het Compleet pakket voor €499 per maand. U betaalt een vaste maandprijs zonder verrassingen - geen uurtje-factuurtje!
Vaste maandprijzen geven u zekerheid over uw kosten. Geen verrassingen achteraf, geen uurtje-factuurtje. U weet precies waar u aan toe bent en kunt uw kosten perfect budgetteren. Bovendien stimuleert het ons om efficiënt te werken.
Onze BV boekhouding start vanaf €249 per maand voor het Basis pakket (25 boekingen per maand, online boekhouding, deponeren cijfers, VPB aangifte). Het Succes pakket voor €349 per maand is het meest gekozen en bevat extra diensten zoals jaarrekening samenstellen en proactief belastingadvies. Voor grotere BV's met 100+ boekingen hebben we het Compleet pakket voor €499 per maand. U betaalt een vaste maandprijs zonder verrassingen - geen uurtje-factuurtje!
Wij werken met vaste maandprijzen die per kwartaal gefactureerd worden. Dit geeft u flexibiliteit en ons de zekerheid om u optimaal te bedienen. U kunt altijd opzeggen met inachtneming van het 3 maanden opzegtermijn.
Onze Werkwijze
Alleen uw bankafschriften, inkoopfacturen en verkoopfacturen. Bij e-commerce halen we verkopen automatisch op via API-koppelingen. Kassabonnen fotografeert u met de app. Wij verwerken alles binnen 24 uur en u ziet direct uw actuele cijfers. Geen schoenendozen meer!
Wij begrijpen dat het soms gebeurt. Markeer het als privé in onze app of stuur een berichtje. Wij boeken het correct als privé-opname. Voor DGA's verwerken we het in de rekening-courant. Transparant en zonder gedoe over gemengde uitgaven.
U krijgt elk kwartaal een videocall waarin we uw cijfers bespreken én vooruitkijken. We signaleren kansen ("u kunt €5.000 belasting besparen door X") en risico's ("let op de BTW-drempel"). Plus onbeperkt WhatsApp-contact voor snelle vragen. Geen uurtje-factuurtje!
BTW & Omzetbelasting
Ja, maar met beperkingen. Zakelijke lunches en relatie-diners zijn voor 80% aftrekbaar. Personeelsfeesten zijn 100% aftrekbaar. Kantinevoeding voor personeel ook 100%. Wij controleren of de aftrek terecht is en zorgen dat u maximaal profiteert zonder risico op naheffing.
B2B leveringen binnen EU zijn met 0% BTW (met geldig BTW-nummer klant). B2C hangt af van drempels per land (OSS-regeling). Export buiten EU is altijd 0% BTW. Wij controleren BTW-nummers, maken de juiste facturen en doen de ICP-opgave. Voorkomt naheffingen bij controle!
Geen paniek! Wij bereiden alles voor, zijn aanwezig bij het gesprek en handelen de correspondentie af. Onze administraties zijn zo ingericht dat controles soepel verlopen. In 95% van de gevallen zijn er geen naheffingen. Mocht er toch iets zijn, dan onderhandelen wij voor u.
Algemeen
U kunt vandaag nog starten! Na ons kennismakingsgesprek richten we uw administratie direct in. De meeste klanten zijn binnen een week volledig operationeel.
Jazeker! Wij bieden onze complete dienstverlening in zowel Nederlands als Engels aan. Veel internationale bedrijven in Amsterdam werken met ons.
Staat uw vraag er niet bij?
Geen probleem! Onze specialisten staan klaar om al uw vragen te beantwoorden. Neem contact op voor persoonlijk advies.