Privacyverklaring

1. Inleiding

Wetaxus, gevestigd aan de Tussen de Bogen 25, 1013 JB Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) worden behandeld.

2. Contactgegevens

• Bedrijfsnaam: Wetaxus
• Adres: Tussen de Bogen 25, 1013 JB Amsterdam
• Telefoon: 020 - 308 63 30
• E-mail: info@wetaxus.nl
• KvK-nummer: 92284051

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wetaxus verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

3.1 Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

3.2 Financiële gegevens

• Bankrekeningnummer
• BTW-nummer
• KvK-nummer
• Financiële administratie
• Belastinggegevens

3.3 Overige gegevens

• IP-adres (website bezoek)
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wetaxus verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze wettelijke verplichtingen als administratiekantoor. Dit gebeurt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

5. Waarom we uw gegevens nodig hebben

Wetaxus verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van de overeenkomst voor boekhoudkundige dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangiften)
• Het verzenden van onze nieuwsbrief (alleen met uw toestemming)
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Het afhandelen van uw betaling
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wetaxus bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Belastinggegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Contactgegevens: Tot 2 jaar na beëindiging dienstverlening
• Website analytics: 26 maanden

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wetaxus verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wij delen gegevens met:

• Belastingdienst (wettelijke verplichting)
• Boekhoudsoftware providers (voor administratie)
• IT-dienstverleners (voor hosting en beveiliging)

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Wetaxus gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: Voor het correct functioneren van de website
• Analytische cookies: Om het websitegebruik te meten (Google Analytics)
• Marketing cookies: Alleen met uw toestemming voor remarketing

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken
• Beperking van de verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@wetaxus.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

10. Beveiliging

Wetaxus neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@wetaxus.nl.

Wij hebben de volgende maatregelen genomen:

• SSL-beveiliging op onze website
• Twee-factor authenticatie voor toegang tot systemen
• Regelmatige beveiligingsupdates
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Geheimhoudingsverklaringen voor medewerkers

11. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wetaxus behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent.